Datenschutzerklärung für die Nutzung dieser Website

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen. Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig durch, um zu verstehen, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

1. Einleitung und Verantwortlichkeit für die Verarbeitung

1.1. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO im Zuge des Vertragsverhältnisses und des Besuches unserer Webseite. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Meldung von Hinweisen über unser Hinweisgeber:innensystem finden sie hier

1.2. Unsere Kontaktdaten:

Toan Bau GmbH
Seybelgasse 13, Top 10
1230 Wien

Wir sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Für Rückfragen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen gerne unter datenschutz@toan.at zur Verfügung.

1.3. Wir halten alle Rechtsvorschriften zum Schutz, zum rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Gewährleistung der Datensicherheit ein. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der DSGVO und allen sonst anwendbaren unionsrechtlichen und nationalen Bestimmungen.

2. Zu welchen Zwecken und aus welchem Grund verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? Wessen personenbezogene Daten werden verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?

2.1. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1.1 Webseite Ihre personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse, technisch notwendige Cookies) werden für den Zweck unserer Webpräsenz und zur Bereitstellung unserer Webseite für Sie verarbeitet. Sofern Sie mit uns über unser Kontaktformular auf der Webseite in Kontakt treten, verarbeiten wir des Weiteren die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, Kontaktdaten). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bereitstellung und Zurverfügungstellung unserer Webseite. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche Sie uns im Zuge der Kontaktaufnahme übermitteln, basiert auf Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist aufgrund eines (vor-)vertraglichen Verhältnisses notwendig.
Auch werden personenbezogene Daten (z.B. IP-Adressen, technisch notwendige Cookies) für den Schutz der Webseite vor Cyberangriffen (z.B. DDoS-Angriffe, Hackerangriffe) verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO am Schutz unseres Eigentums.

2.1.2 Vertragsverhältnis Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zuge des Vertragsverhältnisses für den Zweck der Vertragserfüllung basierend auf Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist aufgrund eines (vor-)vertraglichen Verhältnisses notwendig.

2.1.3 Werbezwecke Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zu Marketingzwecken. Zu dieser Verarbeitung kommt es nur, sofern Sie uns dafür Ihre Einwilligung erteilen.

2.1.4. Bewerbung Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet, um eine optimale Stellenbesetzung zu gewährleisten. Diese Verarbeitung basiert auf Artikel 6 Abs. 1 lit. B DSGVO und ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig.
Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung aufgrund unserer berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, damit wir uns im Falle von Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz verteidigen bzw. im Verfahren begründen können. Zu diesem Zweck speichern wir Ihre Daten im Falle einer Absage für sieben Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses.

2.2. Kategorien betroffener Personen

Im Rahmen der oben genannten Zwecke kommt die Verarbeitung personenbezogener Daten folgender Kategorien betroffener Personen in Betracht:
1. Webseitenbesucher:innen
2. Vertragspartner:innen (natürliche und juristische Personen)
3. Mitarbeiter:innen von Vertragspartner:innen (natürliche Personen)
4. Auftragnehmer:innen und Mitarbeiter:innen unserer Auftragnehmer:innen
5. Subunternehmer:innen und Mitarbeiter:innen unserer Subunternehmer:innen
6. Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen unserer Lieferant:innen
7. Geschäfts- und Kooperationspartner:innen und deren Mitarbeiter:innen
8. Bewerber:innen

2.3. Kategorien personenbezogener Daten

In Betracht kommt die Verarbeitung folgender Kategorien personenbezogener Daten:
1. Personenstammdaten (Vor- und Nachname, Adresse)
2. Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Anschrift)
3. Daten zum jeweiligen Vertragsverhältnis
4. Beschäftigungsdaten (Unternehmenszugehörigkeit, Funktion)
5. Bewerbungsdaten (Vor- und Nachname, Titel, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Ausbildung, Berufserfahrung, Curriculum vitae)
6. Daten in Bezug auf Ihre digitale Identität (IP-Adressen, Cookies).

Da im Kontaktformular zur Eingabe von Informationen Freitextfelder bereitgestellt werden, kann die Verarbeitung darüberhinausgehender Kategorien personenbezogener Daten nicht ausgeschlossen werden.

2.4. Auf Basis welcher Rechtsgrundlagen werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Bereitstellung der Webseite erfolgt,
1. aufgrund unseres berechtigten Interesses, um Ihnen unsere Webseite bereitzustellen. Die Verarbeitung erfolgt gestützt auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2. aufgrund unseres berechtigten Interesses, um unser Eigentum zu schützen (Schutz der Webseite vor Cyberangriffen (z.B. DDoS-Angriffe, Hackerangriffe)).
3. aufgrund von (vor-)vertraglichen Verhältnissen zwecks Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen gestützt auf Artikel 6 Abs. 1 lit. B DSGVO.

3. Woher stammen die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten?

3.1. Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, können aus den folgenden Quellen stammen:
1. von Ihnen direkt, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder in ein (vor-)vertragliches Verhältnis mit uns treten
2. von anderen Verantwortlichen (z.B. unseren Vertragspartner:innen, deren Mitarbeiter:in Sie sind)
3. aus öffentlich zugänglichen Quellen (Medien, Firmenbuch)

4. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

4.1. Mitarbeiter:innen:
Unserer Mitarbeiter:innen erhalten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, um ihren Arbeitnehmer:innenpflichten nachzukommen.

4.2. Externe Dienstleister:innen:
Ihre personenbezogenen Daten werden an unsere Auftragsverarbeiter:innen weitergeleitet. Diese werden entsprechend Artikel 28 DSGVO zur Einhaltung der Anforderungen der DSGVO verpflichtet.

4.3. Gerichte und Behörden:
Zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen können personenbezogene Daten an Behörden (z.B. Sozialversicherungsträger:innen, Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden etc.) oder Gerichte übermittelt werden. Dies kann beispielsweise zur Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen, zur Erstattung von Sachverhaltsdarstellungen an Staatsanwaltschaften, zur Einbringung von Selbstanzeigen an Finanzbehörden, aber auch zur Anspruchsabwehr in Zivilverfahren erfolgen.

4.4. Weitere Empfänger:innen:
Im Rahmen von Vertragsbeziehungen und insbesondere in Zusammenhang mit Schadensfällen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Rechtsanwält:innen und Sachverständige zu übermitteln, um Rechtsansprüche geltend zu machen, zu verfolgen, zu verteidigen bzw. abzuwehren. Die Übermittlung erfolgt gegebenenfalls gestützt auf unserem berechtigten Interesse gemäß Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO bzw. Artikel 10 DSGVO iVm § 4 Abs 3 DSG iVm Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO. Ebenso kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen an Dritte, die an der Geschäftsabwicklung beteiligt sind (z.B. Professionist:innen, Dienstleister:innen, Zusteller:innen), private und öffentliche Stellen, die Informationen im Zusammenhang mit dem Vertragsobjekt bekanntgeben können oder benötigen, Banken (im Rahmen von Zessionsvereinbarungen, Factoring) oder Kreditversicherungen zu übermitteln. Diese Datenverarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ist notwendig für die Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen.

5. Werden Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder übermittelt?

5.1. Manche der oben genannten Empfänger:innen können sich außerhalb Österreichs befinden oder personenbezogenen Daten außerhalb Österreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. Wir setzen daher bei von uns beauftragten Auftragsverarbeiter:innen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass diese ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (EU) 2021/914) ab. Diese sind auf Anfrage verfügbar.

6. Wie lange verarbeiten bzw. speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

6.1. Sobald wir Ihre personenbezogenen Daten für die oben angegebenen Zwecke nicht mehr benötigen, löschen wir diese, sofern wir nicht durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen zur weiteren Speicherung bzw. Aufbewahrung verpflichtet sind.

6.2. Relevante Rechtspflichten bzw. Aufbewahrungsfristen ergeben sich unter anderen aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) und der Bundesabgabenordnung (BAO). Sie betragen jeweils sieben Jahre. Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen zu berücksichtigen, die gemäß dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) zwischen 3 und 30 Jahren betragen.

7. Bin ich verpflichtet personenbezogene Daten bereitzustellen?

7.1. Die Nutzung unserer Webseite erfolgt freiwillig, daher sind Sie nicht dazu verpflichtet personenbezogene Daten bereitzustellen. Für den Abschluss von Verträgen und im Rahmen von (vor-)vertraglichen Verhältnissen ist jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig.

8. Werden automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling getätigt?

8.1. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung, für welche personenbezogene Daten verarbeitet werden. Es wird auch kein Profiling durchgeführt.

9. Ihre Rechte nach der DSGVO

9.1. Auskunftsrecht:
Auf Ihren Wunsch hin erteilen wir Ihnen Auskunft über alle Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Dabei erhalten Sie auch eine Kopie dieser Daten.

9.2. Recht auf Berichtigung:
Wenn Sie feststellen, dass Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, unrichtig oder veraltet sind, nehmen wir auf Ihren Antrag hin eine Korrektur bzw. Aktualisierung Ihrer Daten vor. Bitte übermitteln Sie uns diesfalls einen Nachweis über die Richtigkeit der gewünschten Änderung (z.B. Heiratsurkunde, Meldezettel, Universitätsdiplom etc.).

9.3. Recht auf Löschung:
Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns begehren. Dies ist unter anderem dann der Fall, wenn Sie eine Einwilligung widerrufen oder einen Vertrag mit uns kündigen. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dazu verpflichtet sein können, Ihre Daten weiterhin aufzubewahren (siehe Punkt 6.). Diesfalls werden wir Sie entsprechend informieren.

9.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Weiters können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung begehren. Wenn wir die Verarbeitung einschränken müssen, bedeutet dies, dass Ihre Daten nur noch gespeichert, aber in keiner sonstigen Weise – vorbehaltlich ihrer Löschung – verarbeitet werden.

9.5. Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung oder eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages verarbeiten, Ihnen oder einem anderen datenschutzrechtlich Verantwortlichen zur Verfügung stellen.

9.6. Recht auf Widerspruch:
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage überwiegender berechtigter Interessen beruht, können Sie Widerspruch erheben, wobei Sie darzulegen haben, warum eine Situation vorliegt, die dazu führt, dass Ihre Interessen unseren Interessen überwiegen. Gegen Direktmarketing können Sie jederzeit und ohne Begründung Widerspruch einlegen.

9.7. Recht auf Widerruf der Einwilligung:
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen jederzeit widerrufen. Ab Einlangen des Widerrufs werden wir Ihre davon betroffenen Daten nicht mehr verarbeiten. Der Widerruf lässt die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgte, bis zum Zeitpunkt des Einlangens Ihres Widerrufs unberührt.

9.8. Recht auf Beschwerde:
Wenn Sie sich in Ihren datenschutzspezifischen Rechten verletzt erachten, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu erheben. Zuständig hierfür ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

10. Verwendung von Cookies

10.1. Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgespeichert werden.
Folgende Arten von Cookies werden verwendet:
1. Technisch notwendige Cookies
Dies sind Cookies, welche technisch notwendig sind, um die korrekte Darstellung der Webseite zu gewährleisten. Sie werden automatisch beim Besuch der Webseite gesetzt.
Folgende Cookies fallen hierunter:

Name	Beschreibung	Speicherdauer
cc_cookie_demo1	Technisch notwendiges Cookie welches für die Interaktion mit dem Cookie Banner verwendet wird.	1 Jahr

11. Kontakt

11.1. Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie gerne Kontakt mit datenschutz@toan.at aufnehmen.